Un agenda partagé pour une meilleure efficacité

Publié par Benoit Tallandier le

Il est primordial pour une entreprise de savoir gérer un paramètre important qui est le temps. 
Pendant un projet, il peut être essentiel de faire plusieurs réunions avec tous les collaborateurs. Cependant, il est difficile de trouver une date qui convienne à tout le monde. La gestion du temps de son entreprise, c’est connaître toutes les deadlines pour rendre un dossier. C’est aussi connaître les événements prévus au sein de l’entreprise. C’est pouvoir déplacer l’heure d’une réunion sans perdre du temps à communiquer à toutes les personnes concernées, qu’elles doivent modifier leur agenda personnel. Ce qui est possible avec l’agenda partagé. Avoir une vision globale de l’agenda collectif et personnel permet ainsi de réduire les messages inutiles. C’est utile pour savoir quand une personne est disponible et améliorer l’organisation du groupe.


 Avec l’agenda partagé, l’ensemble des collaborateurs auront accès au calendrier et pourront en temps réel modifier, ajouter ou supprimer des événements ou des deadlines dans le but d’une meilleure gestion de temps dans un projet de groupe. A chaque projet son calendrier pour éviter de vous perdre mais aussi pour ne rien rater grâce aux rappels. Créez autant d’agendas que de projet avec tous les collaborateurs concernés pour une meilleure organisation sans se perdre dans la multitude de projets. Il n’y aura plus de problèmes de synchronisation de tous les agendas.

Catégories : Productivité

Benoit Tallandier

CEO